Con Flexible AirPlus risparmiate tempo e denaro

Con FlexEbill le aziende possono configurare i record dati in base alle esigenze individuali.

AirPlus, società internazionale leader nella fornitura di soluzioni di pagamento e analisi delle spese di viaggio aziendali, propone un’importante novità per la predisposizione delle informazioni dell’estratto conto. Per la prima volta infatti le aziende clienti possono personalizzare le informazioni dell’estratto conto inviate da AirPlus in formato elettronico, in base alle proprie necessità e in modo flessibile - una incomparabile innovazione nella gestione dei viaggi. Usando FlexEbill, il nuovo formato CVS flessibile di AirPlus, il reparto contabilità può individualmente determinare come i dati inviati dovranno essere strutturati. Invece di ricevere l’estratto conto in un formato standard che dovrebbe essere rielaborato ogni volta, l’azienda riceverà sempre le informazioni dell’estratto conto AirPlus nel formato prescelto. Potrà inoltre integrarlo direttamente nel proprio sistema di contabilità rendendo così l’intero processo molto più semplice e riducendo nel contempo i costi di gestione interni.

FlexEbill può essere configurato in base alle specifiche esigenze dell’azienda tramite il portale AirPlus business travel www.airplus.com. L’accesso al portale permette all’azienda di selezionare, riordinare e combinare qualsiasi campo di informazione. È semplice cancellare, aggiungere o combinare campi già esistenti. Il formato selezionato dell’estratto conto può essere modificato in qualsiasi momento. Un ulteriore vantaggio è dato dal fatto che non è necessario per l’azienda modificare le proprie interfacce interne, eliminando così i costi per l’adattamento dei sistemi.

L’estratto conto elettronico offre una serie di benefici alle aziende: semplificazione delle costose procedure di gestione dell’estratto conto cartaceo e riduzione della probabilità di errore grazie alla scansione automatica dei dati. Tutto questo riduce significativamente la quantità di lavoro e accelera le procedure. Un recente studio a cura di Ipsos Loyalty 2006 commissionato da AirPlus e condotto su 1000 travel manager in nove Paesi Europei tra cui l’italia e negli Stati Uniti, ha dimostrato l’importanza della rendicontazione elettronica nella gestione dei viaggi aziendali. La ricerca ha dimostrato come il 48% delle aziende non abbia ancora convertito in formato elettronico tutte o parte delle proprie procedure contabili. Un terzo delle aziende ha affermato di avere intenzione di migrare verso la fatturazione elettronica.