Grazie ad AirPlus un risparmio del 30% sui costi associati ai viaggi aziendali

Le carte di credito aziendali e le soluzioni su misura sviluppate da AirPlus, aiutano le aziende a ridurre i costi diretti e indiretti associati ai viaggi aziendali.

Alla luce dell’attuale scenario politico-economico internazionale, le imprese sono alla costante ricerca di soluzioni e servizi che le aiutino a gestire i costi associati ai viaggi d’affari e ad ottimizzare le proprie procedure. Fondata nel 1989, AirPlus è l’unico fornitore europeo di sistemi di carte di credito e soluzioni on line nel settore Business Travel Management. La fiducia riposta in Airplus da circa la metà delle principali 500 società europee e dal 90% delle più importanti società tedesche, dimostra la leadership acquisita dall’azienda a livello europeo.

Secondo un’indagine condotta dalla società di consulenza Ploenzke relativa alla gestione dei viaggi aziendali, la pianificazione di questi ultimi e la fatturazione delle spese corrispondenti sono le fasi del procedimento che richiedono più lavoro, ma anche quelle che offrono un maggior potenziale di ottimizzazione: le imprese infatti, se in possesso degli strumenti adeguati, possono risparmiare annualmente fino ad un terzo sulle spese di viaggio. I risultati dello studio indicano nell’automazione dei processi amministrativi, nel raggruppamento dei volumi d’acquisto e nell’impiego di carte di credito aziendali gli strumenti più efficaci per ridurre questa tipologia di spesa.

AirPlus si fonda sulla nobile tradizione dell’AirTravel Card, la prima carta di credito nel mondo, introdotta nel 1936 per viaggiatori abituali e per i piloti. La società offre sistemi di fatturazione e un’ampia gamma di servizi su misura, che permettono alle aziende di pianificare e gestire in maniera efficace tutti gli aspetti del viaggio d’affari.

Il ventaglio di proposte AirPlus tocca tutte le fasi del processo di gestione dei viaggi aziendali. Il servizio on-line AirPlus EasyBooking permette a chi viaggia per lavoro di pianificare e gestire comodamente la prenotazione dei propri viaggi attraverso Internet, 24 ore al giorno 7 giorni alla settimana. La carta di credito aziendale AirPlus Company Account è lo strumento centrale per la fatturazione di tutti i servizi prenotati e fornisce i dati necessari alla successiva analisi delle spese di viaggio. I sistemi informativi di gestione che offre AirPlus permettono di analizzare, controllare e ridurre efficacemente le spese di viaggio in maniera agevole, trasparente e rapida.

Nell’ambito dei costi per il personale, dopo stipendi e previdenza sociale, i costi associati ai viaggi d’affari costituiscono per le imprese la terza voce di spesa più elevata. Questo significa che nel calcolo delle spese associate ai viaggi d’affari, oltre ai costi diretti per il volo, il treno, l’albergo, il noleggio di automobili e le altre spese, devono essere considerati anche i costi di viaggio indiretti associati alla preparazione, organizzazione e fatturazione del viaggio. Tuttavia molte aziende non tengono nella dovuta considerazione questi fattori e continuano ad utilizzare formulari tradizionali e procedure burocratiche per le autorizzazioni delle spese di viaggio. In media la persona che viaggia per affari utilizza mensilmente 90 minuti della sua giornata di lavoro per riempire i moduli aziendali di viaggio. Secondo un’indagine promossa dalla rivista Turismo d’Affari e realizzata dall’Università degli Studi di Bologna, nell’ambito delle valutazioni sul viaggio, la variabile che più delle altre si è dimostrata rilevante per il viaggiatore è il tempo. In una scala da 0 a 10 gli intervistati hanno dato punteggio medio molto elevato alla caratteristica "velocità nel disbrigo delle formalità di imbarco, prenotazione e trasporto" (8,6).

I prodotti AirPlus rispondono all’esigenza di gestione a 360° del viaggio aziendale e si pongono come obiettivo finale il risparmio da parte delle imprese e l’ottimizzazione dei processi nell’ambito della gestione dei viaggi sia essa gestita direttamente dall’azienda o in cooperazione con le agenzie di viaggio. In quest’ultimo caso, le agenzie continuano a prestare i loro servizi di pianificazione e prenotazione, ma invece di emettere numerose fatture individuali, centralizzano il flusso attraverso Airplus che emette quindi una singola fattura riepilogativa chiara e dettagliata. In questo modo il rapporto di fiducia tra l’azienda e l’agente di viaggio rimane inalterato ma si ottiene nel contempo lo snellimento sostanziale delle procedure di gestione dei viaggi d’affari.

AirPlus è una multinazionale che offre carte di servizi e soluzioni on-line per la gestione dei viaggi d’affari. Quasi la metà delle 500 aziende più importanti in Europa si affidano alla società figlia della Lufthansa per ottimizzare l’organizzazione dei loro viaggi d’affari. Con il marchio AirPlus International, AirPlus, leader nel mercato europeo, offre ai suoi clienti un pacchetto di soluzioni su misura per la riduzione dei costi relativi al Business Travel Management. Con più di 16.000 aziende clienti e un fatturato di 7,2 miliardi di Euro nel 2001, AirPlus è una società leader in Europa nell’offerta di servizi per le aziende. Per ulteriori informazioni potete consultare il sito www.airplus.com.

Per ulteriori informazioni
Paola Balbo, TT&A - Theodore Trancu & Associates sas
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