El extracto flexible de AirPlus ahorra tiempo y dinero

Gracias a FlexEbill las empresas ahora pueden obtener los datos de facturación electrónica según sus necesidades individuales

AirPlus, líder de soluciones para la gestión de viajes de empresa, lanza un nuevo producto para la descarga e integración de los datos de los extractos: a partir de ahora las empresas podrán adaptar a sus necesidades los datos de facturación suministrados por AirPlus en formato electrónico, lo que supone toda una innovación en la gestión de los viajes. Con FlexEbill, el nuevo formato CSV variable de AirPlus, el departamento de contabilidad tiene la posibilidad de definir de forma individual cómo debe estructurarse el conjunto de datos suministrados. De este modo siempre se obtendrán los datos de facturación de AirPlus en el formato deseado y podrán ser integrados con el mismo formato de su sistema contable. Esto supone una simplificación sustancial del proceso de liquidación y, de este modo, los costes internos se reducen.

FlexEbill puede configurarse a través del portal de viajes de empresa de AirPlus en www.airplus.com según las necesidades específicas de la empresa. Además, las informaciones de los campos pueden seleccionarse, organizarse y agruparse según se desee. Los campos existentes pueden borrarse, complementarse o modificarse de forma secuencial sin problema. A su vez, la estructura seleccionada del extracto puede ser modificada nuevamente en todo momento. Una ventaja adicional es que no es necesario modificar ninguna interfaz interna, eliminándose así los costes habituales para la adaptación de los sistemas existentes.

Con la utilización de extractos electrónicos las empresas se benefician de una serie de ventajas: los datos de facturación electrónica reducen los costosos procesos de trabajo en papel y también disminuyen los errores gracias a la lectura automática, reduciendo el trabajo y acelerando los procesos de gestión.

Un estudio de AirPlus realizado en 2006 en el que se encuestó a más de 1000 Travel Managers en nueve países europeos y en EE.UU. sobre el tema de la gestión de viajes muestra la importancia de los extractos electrónicos en la gestión de viajes.

Según este estudio, un 48% de las empresas obtiene sus extractos total o parcialmente de forma electrónica. Un tercio de las empresas encuestadas indicaron que desean pasar completamente a la factura electrónica en el futuro.