AirPlus y Europcar facilitan la gestión de los costes de viaje

Las empresas pueden saldar de forma centralizada y evaluar detalladamente las reservas de coches de alquiler en nueve países europeos.

AirPlus, proveedor internacional de soluciones para la gestión de los viajes de empresa, y Europcar, la empresa líder europea de alquiler de coches, facilitan ahora a sus clientes una gestión de costes internacional óptima en las reservas de coches de alquiler. Las empresas pueden desde ya mismo pagar todos los vehículos Europcar en nueve países europeos mediante la Company Account de AirPlus y evaluar a continuación los costes detalladamente. Con ello, los clientes de AirPlus y Europcar tienen a su disposición una solución central de liquidación para los alquileres internacionales de coches de alquiler. De este modo, el departamento de Travel Management se beneficia de una alta transparencia de los costes y puede asignar todos ellos de forma exacta. La solución desarrollada por AirPlus y Europcar no sólo se ofrece a los clientes de empresa alemanes, sino que también está a disposición de las empresas en Austria, Suiza, Francia, Gran Bretaña, Bélgica, España, Italia y Portugal.

Gracias a un intercambio de datos óptimo entre AirPlus y Europcar, las empresas obtienen además extensas informaciones para la liquidación, que antes sólo eran posibles con el pago de billetes de avión y de tren a través de la Company Account de AirPlus. Dichas informaciones adicionales son, por ejemplo, la indicación del centro de costes, el identificador personal o el número de proyecto de la persona que viaja. El departamento de Travel Managemetnt consigue así una visión global más rápida y eficiente sobre los presupuestos actuales de viaje.

“Nos complace poder asistir a nuestros clientes junto con Europcar en el desarrollo de sus reservas internacionales de coches de alquiler. Nuestra solución de pagos totalmente integrada les ofrece todos los datos que se necesitan para una satisfactoria gestión de los viajes. A su vez, los clientes pueden organizar de forma mucho más eficiente sus procesos internos de viajes de empresa”, en palabras de Patrick W. Diemet, Director de Empresa de AirPlus.

“Mediante la colaboración de AirPlus y Europcar ambos socios pueden asistir a las pequeñas y medianas empresas internacionales en la optimización de su gestión de viajes – especialmente en las reservas de coches de alquiler. Con la aceptación de la Company Account de AirPlus en nueve países europeos estamos fijando nuevos estándares. Europcar, la empresa de alquiler de coches líder en Europa, pone nuevamente de relieve su estrategia innovadora de desarrollo y vuelve a ampliar notablemente su servicio al cliente”, explica Rafael Girona, Director General de Europcar International, París.

Incluso la propia persona que viaja se beneficia también en el pago de los vehículos Europcar a través de AirPlus. Todos los gastos de coches de alquiler pasan automáticamente a la empresa y dejan de gravar la cuenta de la persona que viaja – esto simplifica enormemente la liquidación de los costes de viaje.

El pago por los servicios de Europcar a través de AirPlus funciona a través de todos los canales de reserva: Si el coche de alquiler se reserva, por ejemplo, a través de una página web, la persona que efectúa la reserva se identifica mediante una contraseña central de empresa o el número de ID de su Privileged Card. En ambos casos la Company Account de AirPlus aparece como método de pago preferido. Si el coche se alquila directamente en una oficina, la persona que lo retira se identifica cómodamente mediante su Privileged Card de Europcar y se ahorra así las molestas formalidades.

La empresa recibe más tarde una cuenta detallada de AirPlus sobre todas las reservas con Europcar – también de forma electrónica, bajo solicitud, de modo que ya no hace falta realizar un procesamiento manual final. Todos los servicios de un periodo de tiempo determinado aparecen aquí en forma de lista y se pueden clasificar según los criterios individuales de la empresa.

Con el Information Manager de AirPlus, el sistema de información de gestión para costes de viaje, los gastos de coches de alquiler se pueden analizar de forma más precisa en una segunda fase – el mejor requisito para contener los costes de viaje de empresa.

AirPlus es un proveedor internacional líder de soluciones para la gestión diaria de viajes de empresa. Más de 29.000 clientes de empresa apuestan por AirPlus para la planificación, el pago y la evaluación de sus viajes de empresa. Bajo la marca AirPlus International se comercializan los productos y los servicios en todo el mundo. Para más información puede visitar el sitio web www.airplus.com.

Europcar está representada en 143 países con aproximadamente 2.825 centros de alquiler y gestiona una flota de más de 200.000 vehículos en Europa, América Central y Sudamérica, África, Oriente Próximo, en el Caribe y en la región Asia-Pacífico. Para más información, visite el sitio web www.europcar.com, su agencia de viajes más cercana, o llame al centro de atención al cliente de Europcar.